Privacyverklaring

Welke gegevens we via deze website verwerken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn. Laatst bijgewerkt: 27 september 2026.

Wie is verantwoordelijk

n8gency is een handelsnaam van Automatiflow, eenmanszaak van Maarten van Gennip.

Automatiflow
De Clercqstraat 106 3-H
1052 NM Amsterdam
KvK 94582777
E-mail: maarten@automatiflow.nl

Voor alle vragen over privacy kun je mailen naar dit adres.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel), de dienst waarin je interesse hebt en je bericht. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en, als daar aanleiding voor is, een voorstel te doen. De grondslag is je verzoek om contact en ons gerechtvaardigd belang om daarop te reageren.

Je bericht komt binnen per e-mail en wordt vastgelegd in ons klantregistratiesysteem. Dat systeem draait op een eigen server in de Europese Unie.

Websitebezoek

We meten hoe de website gebruikt wordt, zodat we kunnen zien welke pagina's bezocht worden en waar bezoekers vandaan komen. Daarvoor gebruiken we PostHog en Google Analytics. Die verwerken onder meer de bezochte pagina's, de verwijzende website, het type apparaat en browser, en een afgeleide locatie op landniveau. We gebruiken deze gegevens niet om je persoonlijk te identificeren en verkopen ze niet door.

Cookies en vergelijkbare technieken

De website gebruikt de volgende cookies en lokale opslag:

  • PostHog: analytische cookie om bezoeken te tellen en te herkennen of je eerder op de site was.
  • Google Analytics: analytische cookies (_ga en _ga_*) voor bezoekstatistieken.
  • Cookiemelding: in de opslag van je browser onthouden we of je de cookiemelding hebt gezien, zodat die niet steeds terugkomt.

Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Met wie we gegevens delen

We schakelen de volgende partijen in. Zij verwerken gegevens alleen voor het doel waarvoor we ze inzetten.

  • Vercel: hosting van deze website.
  • Hetzner: de server met ons klantregistratiesysteem, in Finland.
  • PostHog: websitestatistieken, opgeslagen in de Europese Unie.
  • Google: Google Analytics en de lettertypen van deze website (Google Fonts). Hierbij kunnen gegevens, zoals je IP-adres, worden doorgegeven aan servers buiten de Europese Unie.

We geven je gegevens niet aan andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Contactverzoeken: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
  • Gegevens van klanten: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Websitestatistieken: volgens de standaard bewaartermijn van PostHog en Google Analytics.

Beveiliging

De website draait volledig over een versleutelde verbinding (https). Het contactformulier stuurt gegevens via een beveiligde koppeling naar onze eigen server, en de toegang tot ons klantregistratiesysteem is afgeschermd.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een mail naar maarten@automatiflow.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan de pagina staat de datum van de laatste wijziging.